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ファクタリングの仕訳・会計処理の方法!勘定科目はどうなる?

ファクタリングの仕訳・会計処理の方法!勘定科目はどうなる?
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ファクタリングを利用した場合、仕訳や会計処理はどうすればいいのか?と悩んでいる方も多いのではないでしょうか。

ファクタリングは売掛金の売買契約であり、融資(借り入れ)とは会計処理の方法が異なります。
正しい勘定科目を使って仕訳を行わないと、決算や確定申告の際にトラブルになることもあるので注意が必要です。

そこで当記事では、ファクタリング利用時の仕訳・会計処理の方法をわかりやすく解説します。
2社間ファクタリング・3社間ファクタリングそれぞれのパターンや、勘定科目の考え方、消費税の扱いなどについても詳しくまとめているので、ぜひ参考にしてください。

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ファクタリングの仕訳で使う勘定科目

まず、ファクタリングの仕訳で使用する主な勘定科目を把握しておきましょう。

ファクタリングは融資(借り入れ)ではなく、売掛金の売買契約です。
そのため、借入金のような勘定科目は使いません。

ファクタリングの仕訳で使う主な勘定科目はこちらです。

勘定科目使うタイミング説明
売掛金売掛金の発生時取引先への請求が発生した際に計上
未収入金ファクタリング契約時ファクタリング会社からまだ入金されていない金額を計上
売上債権売却損ファクタリング契約時・入金時買取手数料を費用として計上する際に使用
普通預金(現金)入金時ファクタリング会社から入金された金額を計上

ポイント
ファクタリングの手数料は「売上債権売却損」として計上するのが一般的です。「支払手数料」で処理するケースもありますが、売掛金の売買に伴う費用であることを明確にするために「売上債権売却損」を使うのが望ましいとされています。

「売上債権売却損」とは?

売上債権売却損とは、売掛金などの売上債権を額面よりも低い金額で売却した場合に発生する損失のことです。

ファクタリングでは、売掛金の買取時に買取手数料が差し引かれます。
この手数料分の金額が「売上債権売却損」に該当します。

例:100万円の売掛金を手数料10%で売却した場合
・受取金額:90万円
・売上債権売却損:10万円(手数料分)

「支払手数料」で処理しても問題ないケースもありますが、ファクタリングの取引内容を正確に反映するには「売上債権売却損」が適切です。
税務調査の際にも、取引の実態が明確になるのでおすすめです。

「未収入金」とは?

未収入金とは、本業以外の取引で発生した、まだ受け取っていない金銭のことです。

ファクタリング契約を結んだものの、まだファクタリング会社から入金されていない場合に使います。
売掛金をファクタリング会社に売却した時点で、「売掛金」から「未収入金」に振り替える処理を行います。

売掛金と未収入金の違い
売掛金は「本業の営業活動から生じた債権」ですが、未収入金は「本業以外の取引で生じた債権」です。ファクタリング会社への売掛金の売却は本業の営業活動ではないため、「未収入金」で処理します。

【2社間ファクタリング】仕訳の方法

ここからは、具体的な仕訳の方法を解説していきます。
まずは、2社間ファクタリングの場合の仕訳です。

2社間ファクタリングとは、利用者とファクタリング会社の2社間で契約・取引を行うファクタリングです。
売掛先(取引先)に通知されないため、取引先に知られずに売掛金を現金化できるのが特徴です。

2社間ファクタリングの仕訳は、大きく4つのステップに分かれます。

  1. 売掛金の発生
  2. ファクタリング会社との契約(売掛金の売却)
  3. ファクタリング会社からの入金
  4. 売掛先からの売掛金回収・ファクタリング会社への送金

それでは、具体的な数字を使って仕訳を見ていきましょう。

仕訳の条件

・売掛金の金額:100万円
・ファクタリングの買取手数料:10%(10万円)
・ファクタリング会社からの入金額:90万円

ステップ①:売掛金の発生

まず、取引先に対して商品やサービスを提供し、売掛金が発生した時点での仕訳です。
この段階では、通常の売上計上と同じ処理を行います。

借方金額貸方金額
売掛金1,000,000円売上1,000,000円

この仕訳は、ファクタリングを利用するかどうかに関わらず、売掛金が発生した時点で必ず行う処理です。

ステップ②:ファクタリング会社との契約(売掛金の売却)

ファクタリング会社と契約を結び、売掛金を売却した時点での仕訳です。
売掛金を「未収入金」に振り替え、手数料分を「売上債権売却損」として計上します。

借方金額貸方金額
未収入金900,000円売掛金1,000,000円
売上債権売却損100,000円

売掛金100万円が消えて、代わりに「未収入金90万円」と「売上債権売却損10万円」が計上されます。未収入金は、ファクタリング会社からの入金待ちの状態を表しています。

ステップ③:ファクタリング会社からの入金

ファクタリング会社から実際に入金があった時点での仕訳です。
未収入金を「普通預金」に振り替えます。

借方金額貸方金額
普通預金900,000円未収入金900,000円

これで、ファクタリング会社からの入金処理は完了です。

ステップ④:売掛先からの売掛金回収・ファクタリング会社への送金

2社間ファクタリングの場合、売掛先からの売掛金は一旦利用者の口座に入金されます。
その後、受け取った売掛金をファクタリング会社の口座に送金する必要があります。

この2つの処理を仕訳で記録します。

④-1:売掛先から入金があった場合

借方金額貸方金額
普通預金1,000,000円預り金1,000,000円

売掛先から入金された売掛金は、既にファクタリング会社に売却済みです。
そのため、自社の売上ではなく「預り金」として処理します。

④-2:ファクタリング会社へ送金した場合

借方金額貸方金額
預り金1,000,000円普通預金1,000,000円

ファクタリング会社へ売掛金を送金することで、「預り金」が解消されます。
これで2社間ファクタリングの一連の仕訳処理は完了です。

注意
2社間ファクタリングでは、売掛先からの入金をファクタリング会社に送金する義務があります。送金を怠ると契約違反になりますので、入金があったらすみやかに送金しましょう。

【3社間ファクタリング】仕訳の方法

続いて、3社間ファクタリングの場合の仕訳方法を解説します。

3社間ファクタリングとは、利用者・ファクタリング会社・売掛先(取引先)の3社間で契約・取引を行うファクタリングです。
売掛先からの売掛金は、ファクタリング会社が直接回収するのが2社間ファクタリングとの大きな違いです。

3社間ファクタリングの仕訳は、3つのステップで完了します。

  1. 売掛金の発生
  2. ファクタリング会社との契約(売掛金の売却)
  3. ファクタリング会社からの入金

2社間ファクタリングと異なり、売掛先からの入金や送金の処理が不要になるため、仕訳の手順がシンプルです。

仕訳の条件

・売掛金の金額:100万円
・ファクタリングの買取手数料:5%(5万円)
・ファクタリング会社からの入金額:95万円
※3社間ファクタリングは2社間よりも手数料が安い傾向にあります

ステップ①:売掛金の発生

2社間ファクタリングと同様に、売掛金が発生した時点での仕訳を行います。

借方金額貸方金額
売掛金1,000,000円売上1,000,000円

ステップ②:ファクタリング会社との契約(売掛金の売却)

ファクタリング会社と契約し、売掛金を売却した時点での仕訳です。
こちらも2社間ファクタリングと同じ考え方で処理します。

借方金額貸方金額
未収入金950,000円売掛金1,000,000円
売上債権売却損50,000円

ステップ③:ファクタリング会社からの入金

ファクタリング会社から入金があった時点での仕訳です。

借方金額貸方金額
普通預金950,000円未収入金950,000円

3社間ファクタリングの場合、売掛先からの売掛金はファクタリング会社が直接回収します。
そのため、2社間ファクタリングのような「預り金」の処理は不要です。

これで3社間ファクタリングの仕訳処理は完了です。

2社間と3社間の仕訳の違いまとめ

2社間ファクタリングと3社間ファクタリングの仕訳の違いを、表にまとめました。

2社間ファクタリング3社間ファクタリング
仕訳のステップ数4ステップ3ステップ
売掛先からの入金処理必要(預り金で処理)不要
ファクタリング会社への送金処理必要不要
使用する主な勘定科目売掛金・未収入金・売上債権売却損・預り金・普通預金売掛金・未収入金・売上債権売却損・普通預金
手数料の相場10~30%2~20%

ポイント
3社間ファクタリングの方が仕訳はシンプルです。2社間ファクタリングでは「預り金」の処理が追加されるため、仕訳のステップが1つ多くなります。どちらを利用する場合でも、使う勘定科目と仕訳のタイミングを正しく把握しておくことが大切です。

ファクタリングの仕訳における注意点

ファクタリングの仕訳を行う際に、注意すべきポイントがいくつかあります。
間違った処理をしてしまうと、税務上の問題につながることもあるので、しっかりと確認しておきましょう。

①:買取手数料は「売上債権売却損」で処理する

先述の通り、ファクタリングの買取手数料は「売上債権売却損」で処理するのが一般的です。

「支払手数料」や「雑損失」で処理することも不可能ではないですが、取引の実態を正確に反映するためには「売上債権売却損」を使うことが推奨されています。

売上債権売却損:売掛金の売却に伴う損失であることが明確 → 推奨
支払手数料:取引内容が不明確になりやすい → 非推奨
雑損失:取引内容が不明確になりやすい → 非推奨

ただし、会社の経理方針や顧問税理士の判断によっては「支払手数料」を使用するケースもあります。
迷った場合には、顧問税理士や会計士に相談することをおすすめします。

②:ファクタリングの手数料に消費税はかからない

ファクタリングの買取手数料には消費税は課税されません

ファクタリングは「金銭債権の譲渡」に該当し、消費税法上は非課税取引として扱われます。

注意
もし、ファクタリング会社から買取手数料に消費税を上乗せして請求された場合には注意が必要です。消費税法上、金銭債権の譲渡は非課税取引です。消費税を請求された場合には、そのファクタリング会社の利用は避けた方が良いでしょう。

③:ファクタリングは「借入」ではないので「借入金」を使わない

ファクタリングは融資(借り入れ)ではなく、売掛金の売買契約です。
そのため、「借入金」や「長期借入金」「短期借入金」といった勘定科目は使いません。

ファクタリングを「借入金」として処理してしまうと、貸借対照表上で負債が増えてしまいます。
実際には借り入れをしていないのに負債が増えてしまうことになるので、必ず正しい勘定科目を使って仕訳を行いましょう。

④:売掛金の二重計上に注意する

ファクタリング契約後は、売掛金を「未収入金」に振り替える処理を忘れないようにしましょう。

売掛金をファクタリング会社に売却したにもかかわらず、売掛金のまま残してしまうと、貸借対照表上で売掛金が二重計上されてしまいます。

よくあるミス
ファクタリング契約後に「売掛金 → 未収入金」の振り替え仕訳を忘れてしまう。その結果、売掛金が実際よりも多く計上されてしまい、決算書の信頼性が低下する。

⑤:決算をまたぐ場合の処理

ファクタリングの取引が決算期をまたぐ場合には、期末時点の状態に応じて適切に処理する必要があります。

例:3月決算の場合
・3月にファクタリング契約を締結 → 3月末時点で「未収入金」として計上
・4月にファクタリング会社から入金 → 翌期に「未収入金 → 普通預金」の振替を計上

決算期末時点で未入金の場合は、「未収入金」のまま貸借対照表に計上されます。

ファクタリングの仕訳を「支払手数料」で処理する場合

ここまで「売上債権売却損」での処理を推奨してきましたが、「支払手数料」で処理することも認められています。

特に、個人事業主や小規模な事業者の場合、勘定科目をシンプルにしたいという理由で「支払手数料」を使うケースもあります。

「支払手数料」で処理する場合の仕訳例も確認しておきましょう。

「支払手数料」での仕訳例(2社間ファクタリング)

条件:売掛金100万円、手数料10%(10万円)

ファクタリング契約時

借方金額貸方金額
未収入金900,000円売掛金1,000,000円
支払手数料100,000円

「売上債権売却損」が「支払手数料」に変わるだけで、その他の仕訳は同じです。

どちらを使うべき?
法人の場合:取引内容を明確にするため「売上債権売却損」を推奨
個人事業主の場合:勘定科目をシンプルにしたい場合は「支払手数料」でもOK

いずれの場合も、一度決めた勘定科目は継続して使用する(継続性の原則)ことが重要です。

ファクタリングの仕訳についてのよくある質問

ファクタリングの手数料はどの勘定科目で処理しますか?

一般的には「売上債権売却損」で処理します。ただし、「支払手数料」で処理することも認められています。会社の経理方針や顧問税理士の判断によって異なりますが、取引の実態を正確に反映するためには「売上債権売却損」が推奨されます。

ファクタリングの手数料に消費税はかかりますか?

ファクタリングの買取手数料には消費税はかかりません。ファクタリングは「金銭債権の譲渡」に該当し、消費税法上は非課税取引として扱われます。消費税を上乗せして請求してくるファクタリング会社には注意が必要です。

ファクタリングの仕訳で「借入金」は使いますか?

使いません。ファクタリングは融資(借り入れ)ではなく、売掛金の売買契約です。そのため、「借入金」ではなく「未収入金」や「売上債権売却損」などの勘定科目を使って処理します。

2社間ファクタリングと3社間ファクタリングで仕訳は異なりますか?

基本的な勘定科目は同じですが、2社間ファクタリングの場合は「預り金」の処理が追加されます。2社間ファクタリングでは売掛先からの入金を一旦利用者が受け取るため、「預り金」として処理し、ファクタリング会社に送金する際に「預り金」を消す仕訳が必要になります。

個人事業主の場合でもファクタリングの仕訳は同じですか?

基本的な考え方は法人と同じです。ただし、個人事業主の場合は確定申告(青色申告・白色申告)での処理になります。勘定科目も「売上債権売却損」や「支払手数料」を使いますが、使用している会計ソフトに合わせて適切な勘定科目を選びましょう。

ファクタリングを利用した場合、確定申告ではどうなりますか?

ファクタリングは売掛金の売買であり、融資ではないため、借入金としての申告は不要です。買取手数料は「売上債権売却損」や「支払手数料」として経費計上できます。確定申告では、仕訳帳や総勘定元帳に正しく記帳していれば問題ありません。

まとめ

ファクタリングの仕訳・会計処理について解説しました。

ファクタリングは融資ではなく売掛金の売買契約なので、「借入金」ではなく「未収入金」「売上債権売却損」などの勘定科目を使用します。

ファクタリングの仕訳のポイントまとめ
  • 買取手数料は「売上債権売却損」で処理するのが一般的
  • ファクタリング契約時に売掛金を「未収入金」に振り替える
  • 2社間ファクタリングでは「預り金」の処理が追加される
  • 買取手数料には消費税はかからない(非課税取引)
  • 「借入金」の勘定科目は使わない
  • 勘定科目は一度決めたら継続して同じものを使う

仕訳や会計処理に不安がある場合には、顧問税理士や会計士に相談することをおすすめします。また、会計ソフト(freee、マネーフォワードなど)を活用すれば、勘定科目の選択や仕訳の入力がスムーズになるので、積極的に活用してみましょう。

ファクタリング会社をお探しの方はこちら

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